ESTADOS FINANCIEROS
1. estados financieros
a. balance general
b. estado de resultados o E. ganancias y perdidad o E. excedentes
-para entidades sin animos de lucro
(EJ: cooperativas-EAT-s. solid)
1.ingresos operacionales------------------------------830
ingresos brutos--------------------------950
devolución-------------------------------120
2.costo de ventas-------------------------------------240
3.utilidad bruta en ventas----------------------------590
4.gastos:---------------------------------------------290
-operac. de admon------------------------200
-operac. de ventas-----------------------90
5.utili. operacional----------------------------------(--)
6.ingres. no operacional------------------------------300
7.gastos no operacional-------------------------------(0)
8.UIAY y reservas-------------------------------------0
9.imp r. y compl--------------------------------------300
10. utilidad liquida----------------------------------99
11.reservas-------------------------------------------20
12.util del ejercicio---------------------------------20
------------------------------------------------------181
refleja la operación de la empresa en un periodo de tiempo determinado de manera detallada el resultado económico del ejercicio contable. esta compuesto por las cuentas:
ingresos, gastos y costos(4,5,6)es decir, las cuentas nominales transitorias esto quiere decir que una vez obtenido el resultado del ejercicio ( utilidad o perdida. estas cuentas se cancelan y comienzan en el periodo siguiente con saldo 0. diferente a las cuantas de balance cuyos saldo continua de un periodo a otro.
de las cuentas de resultado sola/ sobrevive La cuenta utilidad del ejercicio que pasa al balance general en la sección de patrimonio.
PROCEDIMIENTO PARA EL CIERRE DEL EJERCICIO CONTABLE
de los saldo de las cuentas de mayor se abre cuenta perdida y ganancias con el código 590505 y se trasladan todos los saldos de las cuentas nominales.
en la sección del 1 al 5 se agrupa toda la parte operacional es decir la que esta relacionada con el objeto social de la empresa .la sección 6 y 7 se relaciona con aquellos ingresos o gastos que ocasional/ aparecen en el ciclo contable pero que no son usuales. por ejm : la recuperación de una cuenta que estaba perdida (para la empresa es un ingreso), o un daño causado por un fortuito (como por ejm una inundación).8 gastos.
en la sección 9. impuestos de venta complementarios: las empresas deben restar de las utilidades un 33% para este fin del cual se paga en las fechas determinadas pór el . y de acuerdo a los dos últimos dígitos del NIT.
10: es la utilidad después de restar el impuesto de renta.
el renglón 11: reservas: por ley la empresa debe apropiar de su utilidad liquida un 10% como reserva obligatoria con el fin de proteger a los terceros de posibles quiebras o fraudes.
las empresas también hacen otras reservas estatutarias con fines particulares por ejm: ampliar la planta física, renovar la maquinaria.
12: utilidad del ejercicio: esta es la utilidad o ganancia que realmente corresponde a los socios o a los dueños de la empresa, de los cuales , un 50% puede ser distribuido y el resto permanece en la cuenta utilidades acumuladas con el codigo 370501.
domingo, 31 de octubre de 2010
cOnTenIdO dE el bALanCe
CONTENIDO DE EL BALANCE
1. ENCABEZAMIENTO
se compone de el nombre de la empresa, el numero de NIT , el nombre de el estado y la fecha.
2. CUERPO O CONTENIDO
es la presentacion de la informacion de los saldos extraidos de las cuenta T . en resumen el balance es la forma detallada de la ecuacion patrimonial.
1. activo
1.1 disponible
no > a 1 año
activo no corriente
2. pasivo
pas. no corriente
3. firmas
ctas > a 1 año
______________
gerente
_______________
contador
_______________
revis. fiscal
las firmas las cuales dan fe de que las informacion de el balance es real y fidedigna es decir digna de fe.
los balances se presentan de forma clasificada y en el orden que presenta el PUC
UN BALANCE CLASIFICADO TIENE LA SIGUIENTE PRESENTACION
-en el activo corriente van todas las cuentas no mayores a un año.
-en el activo no corriente las cuentas no mayores a un año
EJEM:
la compañia los contables s.a identificada
con el nit..xxx.xxx.xxx
agosto 31 de 2010 presenta la sgt informacion:
caja gral 11.000.000 1105
caja menor 500.000 1105
bancos 7.000.000 1110
un cdt convencimiento a 15 meses por 8.000.000 1205
9 meses 5.000.000
inventario 18.000.000
cxc a cliente a menos de 1 año 9.000.000 1305
a mas de 1 año 12.000.000
cxc a empleados a menos de 1 año 4.000.000 1365
terreno 25.000.000 1504
oficinas 10.000.000 1516
computa. 8.000.000 1528
muebles y enseres 6.000.000 1524
depreciacion acumulada ofic. 2.000.000 1592
depreciacion acumulada de m y e 1.000.000 1592
proveed. < 1 año 7.000.000 2205
> 1 año 4.000.000 2335
cxp otros 8.000.000 2335
capital 12.000.000 3130
reservas 3.000.000 3305
valoriz 12.000.000 3405
utili per xxxxxxx
1. codificar a 4 digitos las cuentas porque son cuentas de >.
2. elaborar el balance general clasificado
compañia los contables s.a
NIT 890.0912.413-8
balance general
agosto 31/10
CODIGO.........................CUENTA..........DB
1..............................Activo
11....................... Activo corriente
1105...........................caja.........12.500.000
1110......................... bancos........7.000.000
1205........................inversiones.....5.000.000
1305........................clientes........9.000.000
1365....................Cxc a trabajador....4.000.000
1435.....................Mcia. No fabr......18.000.000
.....................total activo cte.......55.500.000
ACTIVO NO CORRIENTE
1205......................inversiones.......8.000.000
1305......................clientes..........12.000.000
1. ENCABEZAMIENTO
se compone de el nombre de la empresa, el numero de NIT , el nombre de el estado y la fecha.
2. CUERPO O CONTENIDO
es la presentacion de la informacion de los saldos extraidos de las cuenta T . en resumen el balance es la forma detallada de la ecuacion patrimonial.
1. activo
1.1 disponible
no > a 1 año
activo no corriente
2. pasivo
pas. no corriente
3. firmas
ctas > a 1 año
______________
gerente
_______________
contador
_______________
revis. fiscal
las firmas las cuales dan fe de que las informacion de el balance es real y fidedigna es decir digna de fe.
los balances se presentan de forma clasificada y en el orden que presenta el PUC
UN BALANCE CLASIFICADO TIENE LA SIGUIENTE PRESENTACION
-en el activo corriente van todas las cuentas no mayores a un año.
-en el activo no corriente las cuentas no mayores a un año
EJEM:
la compañia los contables s.a identificada
con el nit..xxx.xxx.xxx
agosto 31 de 2010 presenta la sgt informacion:
caja gral 11.000.000 1105
caja menor 500.000 1105
bancos 7.000.000 1110
un cdt convencimiento a 15 meses por 8.000.000 1205
9 meses 5.000.000
inventario 18.000.000
cxc a cliente a menos de 1 año 9.000.000 1305
a mas de 1 año 12.000.000
cxc a empleados a menos de 1 año 4.000.000 1365
terreno 25.000.000 1504
oficinas 10.000.000 1516
computa. 8.000.000 1528
muebles y enseres 6.000.000 1524
depreciacion acumulada ofic. 2.000.000 1592
depreciacion acumulada de m y e 1.000.000 1592
proveed. < 1 año 7.000.000 2205
> 1 año 4.000.000 2335
cxp otros 8.000.000 2335
capital 12.000.000 3130
reservas 3.000.000 3305
valoriz 12.000.000 3405
utili per xxxxxxx
1. codificar a 4 digitos las cuentas porque son cuentas de >.
2. elaborar el balance general clasificado
compañia los contables s.a
NIT 890.0912.413-8
balance general
agosto 31/10
CODIGO.........................CUENTA..........DB
1..............................Activo
11....................... Activo corriente
1105...........................caja.........12.500.000
1110......................... bancos........7.000.000
1205........................inversiones.....5.000.000
1305........................clientes........9.000.000
1365....................Cxc a trabajador....4.000.000
1435.....................Mcia. No fabr......18.000.000
.....................total activo cte.......55.500.000
ACTIVO NO CORRIENTE
1205......................inversiones.......8.000.000
1305......................clientes..........12.000.000
ajUSTeS
AJUSTES
A LA PROPiEDAD , PLATA Y EQUIPO(ACTIVO FIJO)=15
ajustar el activo fijo en contabilidad quiere decir hacer uso de un concepto denominado depreciación el cual consiste en distribuir a través del tiempo que duran dichos activos prestando a la empresa utilidad.
ESTADOS FINANCIEROS
son informes que preparan las empresas para informar acerca de la situación financiera y económica acerca de las situación financiera y económica de la empresa los estado financieros son de utilidad la gerencia de la empresa porque de acuerdo a ellos o a sus resultados se pueden tomar las decisiones que marque el rumbo futuro de la empresa
PARA EL ESTADO
-porque con base en los estados financieros cobra los impuestos a través de las diferentes instituciones por ejem:
-LA DIAN: recauda , renta y complementarios cada año. el IVA que se pega es cada 2/meses la retención en la fuente no es un impuesto sino un anticipo mensual del impuesto anual de renta y complementarios
-RENTAS DEPARTAMENTALES:recauda los impuestos al licor , al cigarrillo
o y se genera cada vez que los comerciantes realizan transacciones que están grabadas.
-MINISTERIO DE HACIENDA: recauda los impuestos que están relacionados con la propiedad raíz EJEM: el impuesto predial
-CÁMARA DE COMERCIO: cada vez que los comerciantes inscriben sus establecimientos allí
A LOS ACREEDORES
porque así tendrían la confianza para conceder créditos a la empresa.
A LOS EMPLEADOS
porque una empresa hace que los mejores empleados posicionados aspiren pertenecer a ella. según el decreto 2649 del 1993 articulo 22 establece que los principales estados financieros son:
1. balance general
2. estado de resultados o (ganancias y perdidas)
3. estado de cambios en el patrimonio
4. estado de cambios en las situac. financiera
5. estado de flujos de efectivo
el balance general presenta de manera resumida las cuentas reales que en el PUC conocemos como el activo (1) pasivos(2) patrimonio(3).
el balance general debe elaborarse como mínimo con corte a dic. 31 de cada año, sin embargo las empresas suelen elaborarlos mensualmente con el fin de tener control e información de manera oportuna sobre la situación de la empresa
A LA PROPiEDAD , PLATA Y EQUIPO(ACTIVO FIJO)=15
ajustar el activo fijo en contabilidad quiere decir hacer uso de un concepto denominado depreciación el cual consiste en distribuir a través del tiempo que duran dichos activos prestando a la empresa utilidad.
ESTADOS FINANCIEROS
son informes que preparan las empresas para informar acerca de la situación financiera y económica acerca de las situación financiera y económica de la empresa los estado financieros son de utilidad la gerencia de la empresa porque de acuerdo a ellos o a sus resultados se pueden tomar las decisiones que marque el rumbo futuro de la empresa
PARA EL ESTADO
-porque con base en los estados financieros cobra los impuestos a través de las diferentes instituciones por ejem:
-LA DIAN: recauda , renta y complementarios cada año. el IVA que se pega es cada 2/meses la retención en la fuente no es un impuesto sino un anticipo mensual del impuesto anual de renta y complementarios
-RENTAS DEPARTAMENTALES:recauda los impuestos al licor , al cigarrillo
o y se genera cada vez que los comerciantes realizan transacciones que están grabadas.
-MINISTERIO DE HACIENDA: recauda los impuestos que están relacionados con la propiedad raíz EJEM: el impuesto predial
-CÁMARA DE COMERCIO: cada vez que los comerciantes inscriben sus establecimientos allí
A LOS ACREEDORES
porque así tendrían la confianza para conceder créditos a la empresa.
A LOS EMPLEADOS
porque una empresa hace que los mejores empleados posicionados aspiren pertenecer a ella. según el decreto 2649 del 1993 articulo 22 establece que los principales estados financieros son:
1. balance general
2. estado de resultados o (ganancias y perdidas)
3. estado de cambios en el patrimonio
4. estado de cambios en las situac. financiera
5. estado de flujos de efectivo
el balance general presenta de manera resumida las cuentas reales que en el PUC conocemos como el activo (1) pasivos(2) patrimonio(3).
el balance general debe elaborarse como mínimo con corte a dic. 31 de cada año, sin embargo las empresas suelen elaborarlos mensualmente con el fin de tener control e información de manera oportuna sobre la situación de la empresa
ProVisiOn CARtErA
EJERCICIOS SOBRE " PROVISION CARTERA"
1. provisione por el "método individual", una cartera de difícil cobro por 9.560.000 contabilicelo
2. elabore un análisis de cartera con la sgte información:
#fra---fecha-------valor------------abonos/fecha-----------saldo
3825---abr 16------3.500.000-------700.000-mayo16----------2.800.000
3565---mzo 16------12.000.000------6.000.000-abr16---------6.000.000
3327---ene 16------9.800.000-------2.800.000-mzo16---------7.000.000
2788---feb 16------5.600.000-------4.200.000-abr16---------1.400.000
7849---may 16------10.800.000------5.200.000-jul16---------5.600.000
1615---jul 16------3.450.000-------1.560.000-ago16---------1.890.000
3. calcula la provis. cartera de 8m.vencida por $15.600.000
4. idem: 9m vencida x $10.800.000
5. idem: 5m vencida x $4.600.000
1. provisione por el "método individual", una cartera de difícil cobro por 9.560.000 contabilicelo
2. elabore un análisis de cartera con la sgte información:
#fra---fecha-------valor------------abonos/fecha-----------saldo
3825---abr 16------3.500.000-------700.000-mayo16----------2.800.000
3565---mzo 16------12.000.000------6.000.000-abr16---------6.000.000
3327---ene 16------9.800.000-------2.800.000-mzo16---------7.000.000
2788---feb 16------5.600.000-------4.200.000-abr16---------1.400.000
7849---may 16------10.800.000------5.200.000-jul16---------5.600.000
1615---jul 16------3.450.000-------1.560.000-ago16---------1.890.000
3. calcula la provis. cartera de 8m.vencida por $15.600.000
4. idem: 9m vencida x $10.800.000
5. idem: 5m vencida x $4.600.000
ReqUisiToS :SenA
REQUISITOS SENA-certificacion
-diligenciamiento encuesta
-practica empresarial-220 horas
-proyecto de formacion
-empresa
-investigacion software contable
-WWW.senasofiaplus.edu.co-clave y contraseña documento de identidad.
-ASESORA: claudiaelena.zapata@hotmail.com-novedades.
-carta notificacion por cambio de documento y fotocopia amplia al 200%
-evaluacion final
-diligenciamiento encuesta
-practica empresarial-220 horas
-proyecto de formacion
-empresa
-investigacion software contable
-WWW.senasofiaplus.edu.co-clave y contraseña documento de identidad.
-ASESORA: claudiaelena.zapata@hotmail.com-novedades.
-carta notificacion por cambio de documento y fotocopia amplia al 200%
-evaluacion final
AjUstEs
-AJUSTE POR PROVISIÓN CARTERA O ESTIMATIVO PARA DEUDAS DE DIFÍCIL COBRO (cuentas)
durante todo el mes las empresas van registrando en sus libros de clientes todos los movimientos de ventas a crédito y de contado realizadas durante el mes. sin embargo las empresas debe tener presente que un porcentaje de estas ventas a crédito no sera recuperable debido a factores tales como:
- fallecimiento de clientes
-insolvencia económica
-cambio de domicilios
-incendios y otros casos fortuitos
estos factores en contabilidad se muestran con la cuenta o código provisión cartera, con el codigo 1399 el cual se presenta en el balance general restando del total de la 1305( cx clientes)
-METODOS PARA CALCULAR LA PROVISION
la ley mediante el decreto reglamentario 187 en sus articulos 74 y 78 establece que las empresas pueden utilizar solo uno de los dos metodos establecidos:
a. PROVISION INDIVIDUAL DE CARTERA:
se puede prociniar hasta un 33% del valor nominal de cada deuda por mas de un año de vencida. de esto se deduce que el ajuste bajo este metodo se realiza en dic. 31
b. PROVISION GENERAL:
este metodo se aplica en porcentajes variables y para cada cliente en particular de acuerdo a la siguiente tabla.
de 0 a 3 meses de vencimiento 0%
de 3 a 6 meses de vencimiento 5%
de 6 a 12 meses de vencimiento 10%
de 12 meses en adelante 15%
EJEMPLO
a diciembre 31 la cartera de la empresa xx asciendo a 15.000.000 valor tomado en la cuenta 130505 , la cual utiliza el metodo individual de cartera. realice el ajuste a la prohibicion
a. 529910........provis. deud......4.950.000
139905...........provis cl....................4.950.000
puedo observarse el valor para la provicion de la empresa un gasto operacional por eso contabiliza en el grupo de los gastos y el crédito en la 139905 significa que la cuenta por cobrar a clientes que es un activo y por tanto de la naturaleza débito se va a disminuyendo mediante la cuenta 1399.
b.analisis de vencimiento de cartera
cliente.......# fra.........vr fra...........0-3......3-6........6-12.....+ 12...
G.E...........6139.........1.000.000..................1.000.000..................
g.l...........7510..........800.000..............................................
f. l .........7438..........400.000..........400.000.............................
j.m...........5573..........700.000..............................700.000.........
l.d.m.........6024..........550.000....................550.000...................
m.p...........4890..........655.000.....................................655.000..
ps............7456..........503.000..........503.000.............................
rs............4816..........298.000.....................................298.000..
sv............5631..........395.000..............................395.000.........
totales....................5.301.000......1.703.000..1.550.000.1.095.000.953.000.
% provis.....................................0%........5%.........10%......15%...
val. provis..................................0........77.500.....109.500..142.950
total prov..$329.950
b. 529910.....provis. deud.......329.950
139905.....provis. cl..................329.950
CANCELACION DE CUENTAS INCOBRABLES
cuando el valor de las facturas que adeudan los clientes resulta incobrable, una vez hecha toda la gestion de cobro se porecede a castigar esta cuenta contra la cuenta provisiones.
EJ:la empresa declara incobrable la cuenta de casimiro con la factura de numero 0385 contable/ se genera los siguientes registros:
a. reclasifica la deuda de dificil cobro
139005.........deudas de dificil cobro.......500.000
130505.........cxc a clientes...........................500.000
b.castigo o cancelacion de la cxc
139910......provisiones......500.000
139005......deud. de d.c..............500.000
durante todo el mes las empresas van registrando en sus libros de clientes todos los movimientos de ventas a crédito y de contado realizadas durante el mes. sin embargo las empresas debe tener presente que un porcentaje de estas ventas a crédito no sera recuperable debido a factores tales como:
- fallecimiento de clientes
-insolvencia económica
-cambio de domicilios
-incendios y otros casos fortuitos
estos factores en contabilidad se muestran con la cuenta o código provisión cartera, con el codigo 1399 el cual se presenta en el balance general restando del total de la 1305( cx clientes)
-METODOS PARA CALCULAR LA PROVISION
la ley mediante el decreto reglamentario 187 en sus articulos 74 y 78 establece que las empresas pueden utilizar solo uno de los dos metodos establecidos:
a. PROVISION INDIVIDUAL DE CARTERA:
se puede prociniar hasta un 33% del valor nominal de cada deuda por mas de un año de vencida. de esto se deduce que el ajuste bajo este metodo se realiza en dic. 31
b. PROVISION GENERAL:
este metodo se aplica en porcentajes variables y para cada cliente en particular de acuerdo a la siguiente tabla.
de 0 a 3 meses de vencimiento 0%
de 3 a 6 meses de vencimiento 5%
de 6 a 12 meses de vencimiento 10%
de 12 meses en adelante 15%
EJEMPLO
a diciembre 31 la cartera de la empresa xx asciendo a 15.000.000 valor tomado en la cuenta 130505 , la cual utiliza el metodo individual de cartera. realice el ajuste a la prohibicion
a. 529910........provis. deud......4.950.000
139905...........provis cl....................4.950.000
puedo observarse el valor para la provicion de la empresa un gasto operacional por eso contabiliza en el grupo de los gastos y el crédito en la 139905 significa que la cuenta por cobrar a clientes que es un activo y por tanto de la naturaleza débito se va a disminuyendo mediante la cuenta 1399.
b.analisis de vencimiento de cartera
cliente.......# fra.........vr fra...........0-3......3-6........6-12.....+ 12...
G.E...........6139.........1.000.000..................1.000.000..................
g.l...........7510..........800.000..............................................
f. l .........7438..........400.000..........400.000.............................
j.m...........5573..........700.000..............................700.000.........
l.d.m.........6024..........550.000....................550.000...................
m.p...........4890..........655.000.....................................655.000..
ps............7456..........503.000..........503.000.............................
rs............4816..........298.000.....................................298.000..
sv............5631..........395.000..............................395.000.........
totales....................5.301.000......1.703.000..1.550.000.1.095.000.953.000.
% provis.....................................0%........5%.........10%......15%...
val. provis..................................0........77.500.....109.500..142.950
total prov..$329.950
b. 529910.....provis. deud.......329.950
139905.....provis. cl..................329.950
CANCELACION DE CUENTAS INCOBRABLES
cuando el valor de las facturas que adeudan los clientes resulta incobrable, una vez hecha toda la gestion de cobro se porecede a castigar esta cuenta contra la cuenta provisiones.
EJ:la empresa declara incobrable la cuenta de casimiro con la factura de numero 0385 contable/ se genera los siguientes registros:
a. reclasifica la deuda de dificil cobro
139005.........deudas de dificil cobro.......500.000
130505.........cxc a clientes...........................500.000
b.castigo o cancelacion de la cxc
139910......provisiones......500.000
139005......deud. de d.c..............500.000
miércoles, 22 de septiembre de 2010
TALLER SENA
TODO EN DEPORTES LTDA.
se dedica a la venta de uniformes deportivos, tiene las siguientes cuentas del balance general al cierre de marzo del 2010. utiliza el sistema de inventarios "PERMANENTE" y valoriza los inventarios por el metodo promedio ponderado.
bodega....15.000.000
dep.acu bodega.....1.000.000
cx c clientes.......77.000.000
vehiculo........50.000.000
capital...........60.000.000
proveedores....35.000.000
bancos.........35.000.000
dep. acu vehi.........11.000.000
vehiculo.................100.000.000
inventarios.........5.000.000
C X P OTROS.....10.000.000
NOTA: el saldo de invcentarios son : 250 uniformes a $20.000c/u
ABRIL3:paga arrendamiento por adelantado $3.000.000 por 4 meses 10% IVA
ABRIL3: vendio a credito 48 uniformes a $35.000 c/u
ABRIL4: compro a credito 65 uniformes a $28.000 c/u
ABRIL8: compro a credito 50 uniformes a $30.000 c/u
ABRIL9: vendio a credito 120 uniformes a $40.000 c/u
ABRIL10: pago con cheque lo que debia. (abril 4)
ABRIL20: compro a credito 38 uniformes a $32.000 c/u
ABRIL21: le devolvio 10 uniformes al proveedor anterior
ABRIL 23: el cliente abona $1.500.000 en efectivo y $ 2.000.000 en cheque
ABRIL 25: el cliente anterior le devolvio 10 uniformes (abril9)
ABRIL 30: paga nomina asi:
hugo perez, 30 dias, salario $985.550 turno diurno.horas extras nocturnas :6
SE PIDE:
A. balance general
TODO EN DEPORTES LTDA
nit. 90.900.300
BALANCE GENERAL
marzo 31/10
ACTIVOS
bancos..................70.000.000
cxc cl....................77.000.000
inventario............5.000.000
total activo...........152.000.000
PLANTA Y EQ.
const y edif............15.000.000
depr. acum.............(1.000.000)
vehiculo.................50.000.000
depr. acu vehi.........(11.000.000)
total pnat y eq.........53.000.000
TOTAL ACTIVOS...205.000.000
PASIVO
cxp preve.................35.000.000
cxp otros..................10.000.000
total pasivo...............45.000.000
PATRIMONIO
ap. social...................60.000.000
ut. acum....................100.000.000
total patr.,................160.000.000
TOTAL PAS Y PATR...205.000.000
___________________ ___________________
contador gerente
D. liquidacion de nomina
985.550/30=32.521 dia/ 8=4.106 hora
4.106x 1.75= 7.185 7.185 x 6h = 43.118 horas extras nocturnas
985.550+
43.118
65.500
_______
1.090.168
1.090.168
x8.33%
_______
TODO EN DEPORTES LTDA.
se dedica a la venta de uniformes deportivos, tiene las siguientes cuentas del balance general al cierre de marzo del 2010. utiliza el sistema de inventarios "PERMANENTE" y valoriza los inventarios por el metodo promedio ponderado.
bodega....15.000.000
dep.acu bodega.....1.000.000
cx c clientes.......77.000.000
vehiculo........50.000.000
capital...........60.000.000
proveedores....35.000.000
bancos.........35.000.000
dep. acu vehi.........11.000.000
vehiculo.................100.000.000
inventarios.........5.000.000
C X P OTROS.....10.000.000
NOTA: el saldo de invcentarios son : 250 uniformes a $20.000c/u
ABRIL3:paga arrendamiento por adelantado $3.000.000 por 4 meses 10% IVA
ABRIL3: vendio a credito 48 uniformes a $35.000 c/u
ABRIL4: compro a credito 65 uniformes a $28.000 c/u
ABRIL8: compro a credito 50 uniformes a $30.000 c/u
ABRIL9: vendio a credito 120 uniformes a $40.000 c/u
ABRIL10: pago con cheque lo que debia. (abril 4)
ABRIL20: compro a credito 38 uniformes a $32.000 c/u
ABRIL21: le devolvio 10 uniformes al proveedor anterior
ABRIL 23: el cliente abona $1.500.000 en efectivo y $ 2.000.000 en cheque
ABRIL 25: el cliente anterior le devolvio 10 uniformes (abril9)
ABRIL 30: paga nomina asi:
hugo perez, 30 dias, salario $985.550 turno diurno.horas extras nocturnas :6
SE PIDE:
A. balance general
TODO EN DEPORTES LTDA
nit. 90.900.300
BALANCE GENERAL
marzo 31/10
ACTIVOS
bancos..................70.000.000
cxc cl....................77.000.000
inventario............5.000.000
total activo...........152.000.000
PLANTA Y EQ.
const y edif............15.000.000
depr. acum.............(1.000.000)
vehiculo.................50.000.000
depr. acu vehi.........(11.000.000)
total pnat y eq.........53.000.000
TOTAL ACTIVOS...205.000.000
PASIVO
cxp preve.................35.000.000
cxp otros..................10.000.000
total pasivo...............45.000.000
PATRIMONIO
ap. social...................60.000.000
ut. acum....................100.000.000
total patr.,................160.000.000
TOTAL PAS Y PATR...205.000.000
___________________ ___________________
contador gerente
D. liquidacion de nomina
985.550/30=32.521 dia/ 8=4.106 hora
4.106x 1.75= 7.185 7.185 x 6h = 43.118 horas extras nocturnas
985.550+
43.118
65.500
_______
1.090.168
1.090.168
x8.33%
_______
...CONCILIACION BANCARIA...
la conciliacion bancaria consiste en unificar los saldos de todo el movimiento contable, entre el banco y la empresa estas diferencias producen, principales razones
- ERRORES MATEMATICOS: pude suceder que laguna de las partes omita una cifra o la iniverta
ejm: 450.000 45.000
450.0000 540.000
-porque le banco genera notas debito (ND) que la empresa desconoce.
ejm: por intereses sobre prestamos o por sobre giro o por cheques devueltos o por cobro de chequeras.
- porque le banco genera notas credito (NC) por consignaciones que realizo algun cliente y que no fue notificado a la empresa.
- porque el banco cobra algunos impuestos tales como GMF conocido por el impuesto del 4 x 1000 o el IVA por venta de chequeras y otros servicios que el banco presta.
- el cobro por manejo, comisiones. sobre-cheques de otras plazas.
al final del mes el banco genera un documento denominado extracto bancario y la empresa a registrado los movimientos en el libro auxiliar de bancos, lo normal es que estos dos saldos no coincidan por lo tanto este es necesario jacer conciliacion bancaria
existen tres modelos para realizar las conciliaciones bancarias:
1. a partir del saldo en libros para llegar al valor del estracto bancario
2. a partir del saldo en libros para llegar al valor de el estracto bancario
3. en esta conciliación se parte de los saldos en libros y en estracto para llegar a un saldo igual.
EXPLICACION DE TERMINOS
1.REMESAS DE TRANSITO:son dineros que nos envían de otros lugares pero que todavía no a llegado al banco, en este caso 850.000 normal/ los cheques fueron consignados en los últimos días del mes y no alcanzaron hacer canje en el banco
2.CANJE:es el tiempo que tarda el banco en verificar que un cheque tiene fondos y puede hacerse en efectivo.
normal son 22 dias habiles
CONTABILIZACION DE LAS DIFERENCIAS ORIGINADAS EN LA CONCILIACION BANCARIA
1. una nota credito por 850.000
2. una nota debito por chuequera 135.000
530505 135.000
111005 135.000
3. ND x GMF 47.000
530595 47.000
11005 bancos
la conciliacion bancaria consiste en unificar los saldos de todo el movimiento contable, entre el banco y la empresa estas diferencias producen, principales razones
- ERRORES MATEMATICOS: pude suceder que laguna de las partes omita una cifra o la iniverta
ejm: 450.000 45.000
450.0000 540.000
-porque le banco genera notas debito (ND) que la empresa desconoce.
ejm: por intereses sobre prestamos o por sobre giro o por cheques devueltos o por cobro de chequeras.
- porque le banco genera notas credito (NC) por consignaciones que realizo algun cliente y que no fue notificado a la empresa.
- porque el banco cobra algunos impuestos tales como GMF conocido por el impuesto del 4 x 1000 o el IVA por venta de chequeras y otros servicios que el banco presta.
- el cobro por manejo, comisiones. sobre-cheques de otras plazas.
al final del mes el banco genera un documento denominado extracto bancario y la empresa a registrado los movimientos en el libro auxiliar de bancos, lo normal es que estos dos saldos no coincidan por lo tanto este es necesario jacer conciliacion bancaria
existen tres modelos para realizar las conciliaciones bancarias:
1. a partir del saldo en libros para llegar al valor del estracto bancario
2. a partir del saldo en libros para llegar al valor de el estracto bancario
3. en esta conciliación se parte de los saldos en libros y en estracto para llegar a un saldo igual.
EXPLICACION DE TERMINOS
1.REMESAS DE TRANSITO:son dineros que nos envían de otros lugares pero que todavía no a llegado al banco, en este caso 850.000 normal/ los cheques fueron consignados en los últimos días del mes y no alcanzaron hacer canje en el banco
2.CANJE:es el tiempo que tarda el banco en verificar que un cheque tiene fondos y puede hacerse en efectivo.
normal son 22 dias habiles
CONTABILIZACION DE LAS DIFERENCIAS ORIGINADAS EN LA CONCILIACION BANCARIA
1. una nota credito por 850.000
2. una nota debito por chuequera 135.000
530505 135.000
111005 135.000
3. ND x GMF 47.000
530595 47.000
11005 bancos
CuaRtO pERiOdo
CAJA MENOR
- el fondo de caja menor , con el fin de realizar pequeños pagos, giro de cheques porque proporcionarían realizar los gastos normal/ se codifica con el 5195 tales como papelería , cafetería, aseo, transporte, primeros auxilios.
el procedimiento para crear el fondo de caja menor es el siguiente, se destina una partida de cuantía menor el cual es determinado por cada empresa de acuerdo a sus necesidades . se estipula un porcentaje tanto para cubrir los gastos para hacer reembolso una vez este se agote.
. el responsable de la caja menor debe llevar una planilla especial de todos los gastos que realizo con dicho fondo.
- si al momento de realizar el reembolso de la caja menor , resultan faltantes de dinero el empleado responderá por el y si resulta sobrante de dinero se contabilizara como un ingreso no operacional para la empresa.
CONTABILIZACIÓN PARA CREAR EL FONDO DE CAJA MENOR
la empresa decide crear un fondo de caja menor por valor de 500.000 el fondo debe reembolsarse cuando se agote en un 80% y los gastos bueno pueden exceder a un 5%.
durante el mes se realizaron los siguientes pagos de caja menor:
- 2 resmas de papel 9000 c/u
-1 docena de lapices 8000c/u
-tinta para la impresora 23.000
-medicinas para el botiquín 18.000
-azúcar , café y aromáticas 15.000
-gaseosas 20.000
-2 docenas lapiceros 26.000
-transporte 24.000
-correos 24.000
-dulces 22.000
-marcadores 18.000
-borradores 12.000
-cuadernos 23.000
1. contabilizar el fondo de caja menor
2. diligenciar la planilla de caja menor
3. contabilizar un faltante por 15.000$
4. contabilizar un sobrante por 35.000$
5. contabilizar el reembolso de la caja menor
CAJA MENOR
1. creac. del fondo de caja menor
110510 caja menor 500.000
111005 bancos 500.000
2. elaborar la planilla
FECHA................CODIGO..........................DETALLE.........................V. UNIT..............V.TOTAL........
............................519530.............................2r. papel..............................9.000...................18.0000........
............................519530.............................2d. lápiz...............................8.000....................8.000............
............................519530.............................tinta imp............................................................23.000..........
............................510584.............................botiquín..............................................................18.000..........
............................519525.............................cafe y arom........................................................15.000..........
............................519525.............................jabones................................................................19.000.........
............................519520............................rmo. cumpl x.......................................................24.000........
............................519525............................gaseosas................................................................20.000.......
............................519530............................2 d. lapicero ........................................................26.000........
............................519545.............................transporte...........................................................24.000........
............................5135..................................correo...................................................................24.000.......
............................519520..............................dulces..................................................................22.000.......
............................519530..............................marcadores.........................................................18.000......
............................519530..............................borradores...........................................................12.000.......
............................519525...............................papel h.................................................................23.000......
...........................519525................................ambientador........................................................17.000.....
............................519530...............................cuadernos............................................................23.000.....
...........................513535.................................recarg. celular.....................................................20.000....
...........................519535................................gasolina.................................................................20.000....
...........................519535................................ escobas y tr..........................................................25.000...
TOTAL.......................................................................................................................399.000.....
3. faltante 15.000
136595.....................cta x cobrar a trab....................15.000
110510.....................caja menor..................................................15.000
4.
110510.....................caja <.......................................35.000
429553.....................sobrante de caja.......................................35.000
5. reembolso de caja <
110510......................caja <................................399.000
111005......................bancos.......................................................399.000
- el fondo de caja menor , con el fin de realizar pequeños pagos, giro de cheques porque proporcionarían realizar los gastos normal/ se codifica con el 5195 tales como papelería , cafetería, aseo, transporte, primeros auxilios.
el procedimiento para crear el fondo de caja menor es el siguiente, se destina una partida de cuantía menor el cual es determinado por cada empresa de acuerdo a sus necesidades . se estipula un porcentaje tanto para cubrir los gastos para hacer reembolso una vez este se agote.
. el responsable de la caja menor debe llevar una planilla especial de todos los gastos que realizo con dicho fondo.
- si al momento de realizar el reembolso de la caja menor , resultan faltantes de dinero el empleado responderá por el y si resulta sobrante de dinero se contabilizara como un ingreso no operacional para la empresa.
CONTABILIZACIÓN PARA CREAR EL FONDO DE CAJA MENOR
la empresa decide crear un fondo de caja menor por valor de 500.000 el fondo debe reembolsarse cuando se agote en un 80% y los gastos bueno pueden exceder a un 5%.
durante el mes se realizaron los siguientes pagos de caja menor:
- 2 resmas de papel 9000 c/u
-1 docena de lapices 8000c/u
-tinta para la impresora 23.000
-medicinas para el botiquín 18.000
-azúcar , café y aromáticas 15.000
-gaseosas 20.000
-2 docenas lapiceros 26.000
-transporte 24.000
-correos 24.000
-dulces 22.000
-marcadores 18.000
-borradores 12.000
-cuadernos 23.000
1. contabilizar el fondo de caja menor
2. diligenciar la planilla de caja menor
3. contabilizar un faltante por 15.000$
4. contabilizar un sobrante por 35.000$
5. contabilizar el reembolso de la caja menor
CAJA MENOR
1. creac. del fondo de caja menor
110510 caja menor 500.000
111005 bancos 500.000
2. elaborar la planilla
FECHA................CODIGO..........................DETALLE.........................V. UNIT..............V.TOTAL........
............................519530.............................2r. papel..............................9.000...................18.0000........
............................519530.............................2d. lápiz...............................8.000....................8.000............
............................519530.............................tinta imp............................................................23.000..........
............................510584.............................botiquín..............................................................18.000..........
............................519525.............................cafe y arom........................................................15.000..........
............................519525.............................jabones................................................................19.000.........
............................519520............................rmo. cumpl x.......................................................24.000........
............................519525............................gaseosas................................................................20.000.......
............................519530............................2 d. lapicero ........................................................26.000........
............................519545.............................transporte...........................................................24.000........
............................5135..................................correo...................................................................24.000.......
............................519520..............................dulces..................................................................22.000.......
............................519530..............................marcadores.........................................................18.000......
............................519530..............................borradores...........................................................12.000.......
............................519525...............................papel h.................................................................23.000......
...........................519525................................ambientador........................................................17.000.....
............................519530...............................cuadernos............................................................23.000.....
...........................513535.................................recarg. celular.....................................................20.000....
...........................519535................................gasolina.................................................................20.000....
...........................519535................................ escobas y tr..........................................................25.000...
TOTAL.......................................................................................................................399.000.....
3. faltante 15.000
136595.....................cta x cobrar a trab....................15.000
110510.....................caja menor..................................................15.000
4.
110510.....................caja <.......................................35.000
429553.....................sobrante de caja.......................................35.000
5. reembolso de caja <
110510......................caja <................................399.000
111005......................bancos.......................................................399.000
martes, 20 de julio de 2010
Pasos Para Crear Una Empresa
Modelo de minuta de una sociedad limitada:
En la ciudad de Medellín, departamento de Antioquia, República de Colombia, a primero de julio de mil novecientos noventa y ocho, el señor Juan Martínez Robledo y Oscar Rueda Osorio, mayores de edad, con domicilio en Medellín, identificados con las cédulas de ciudadanía número __________, obrando en nombre propio, manifestaron que constituirán una sociedad de responsabilidad limitada la cual se regirá por las normas establecidas en el código de comercio y en especial por los siguientes estatutos:
Artículo 1: Nombre o razón social: la sociedad se denominará “XY Limitada”.
Artículo 2: Domicilio: el domicilio principal será en la ciudad de Medellín, Departamento de Antioquia, República de Colombia, sin embargo la sociedad puede establecer sucursales, en otras ciudades del país como en el exterior.
Artículo 3: Objeto social: la compañía tiene por objeto social: diseño, producción y comercialización de productos y servicios de publicidad gráfica y compra y venta de materias primas. En el desarrollo y cumplimiento de tal objeto puede hacer en su propio nombre o por cuenta de terceros o con participación de ellos, toda clase de operaciones comercial, sobre bienes muebles o inmuebles y construir cualquier clase de gravamen, celebrar contratos con personas naturales o jurídicas, efectuar operaciones de préstamos, cambio, descuento, cuentas corrientes, dar o recibir garantías y endosar, adquirir y negociar títulos valores.
Artículo 4: Duración de la sociedad: se fija en 10 años, contados desde la fecha de otorgamiento de la escritura. La junta de socios podrá mediante reforma, prolongar dicho término o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho término expire.
Artículo 5: el capital de la sociedad es la suma de $10.000.000.
Artículo 7: Responsabilidades: la responsabilidad de cada uno de los socios se limita al monto de sus aportes.
Artículo 8: Aumento del capital: el capital de los socios puede ser aumentando por nuevos aportes de los socios, por la admisión de nuevos socios o por la acumulación que se hicieron de utilidades por determinación de común acuerdo de los socios.
Artículo 9: Cesión de cuotas: las cuotas correspondientes al interés social de cada uno de los socios no están representadas por títulos, ni son negociables en el mercado, pero sí pueden cederse. La cesión implicará una reforma estatutaria y la correspondiente escritura será otorgada por el representante legal, el cedente y el cesionario.
Artículo 10: Administración: la administración de la sociedad corresponde por derecho a los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, con facultades para representar la sociedad. Esta delegación no impide que la administración y representación de la sociedad, así como el uso de la razón social se someta al gerente, cuando los estatutos así lo exijan, según la voluntad de los socios. Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la ejecución o ejercicio de los siguientes actos o funciones: 1. Disponer de una parte de las utilidades líquidas con destino a ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la distribución de utilidades.
Artículo 11: Reuniones: la junta de socios se reunirá ordinariamente una vez por año, el primer día de Marzo a las 10:00 de la mañana en las oficinas del domicilio de la compañía.
Artículo 12: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendrá tantos votos como cuotas tenga en la compañía. Las decisiones se tomaran por número plural de socios que represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se halla dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo con estos estatutos se requiera unanimidad.
Artículo 13: La sociedad tendrá un gerente y un subgerente que lo reemplazará en sus faltas absolutas o temporales. Ambos elegidos por la junta de socios para períodos de un año, pero podrán ser reelegidos indefinidamente y removidos a voluntad de los socios en cualquier tiempo. Le corresponde al gerente en forma especial la administración y representación de la sociedad, así como el uso de la razón social con las limitaciones contempladas en estos estatutos. En particular tendrá las siguientes funciones (enumere todas aquellas que considere pertinente)_______________
Artículo 14: Inventarios y Balances: mensualmente se hará un Balance de prueba de la sociedad. Cada año a 31 de Diciembre se cortarán las cuentas, se hará un inventario y se formará el Balance de la junta de socios.
Artículo 15: Reserva Legal: aprobado el Balance y demás documentos, de las utilidades líquidas que resulten, se destinará un 10% de reserva legal ______________
Articulo 16: La sociedad se disolverá por: 1. La expedición del plazo señalado para su duración. 2. La pérdida de un 50% del capital aportado. 3. Por acuerdo unánime de los socios. 4. Cuando el número de socios exceda de veinticinco. 5. Por demás causales señaladas en la ley.
Artículo 17: Liquidación: disuelta la sociedad se procederá a su liquidación por el gerente salvo que la junta de socios resuelva designar uno o más liquidadores con sus respectivos suplentes, cuyos nombramientos deberán registrarse en la Cámara de Comercio del domicilio de la ciudad. De esta manera se debe detallar toda la información referente a la sociedad con da uno de los aspectos mencionados en el contenido básico.
Nota: Los artículos de los estatutos, deben ser normas de carácter permanente y general, deben constituir reglas estables que No requieran de ajustes. En cuanto al diseño de los estatutos puede redactarse todos los artículos que le convengan a la organización, pero teniendo presente no establecer artículos para los estatutos que se conviertan en un limitante para el desarrollo de la empresa en lo relativo a operaciones comerciales o administrativas.
IR A LA NOTARÍA:
Para nuestro ejemplo el valor que se debe pagar en la Notaría para un capital de $10.000.000, es de $115.000, allí procederán a hacerle lo siguiente:
• Le transcribirán su minuta conformando así la Escritura Pública, firmada por el notario con los sellos respectivos y adicionalmente por los socios con la cédula y sus huellas.
REALIZAR EL PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO SOBRE LA ESCRITURA:
Realizar el pago del impuesto de registro sobre la escritura de constitución en la oficina de Rentas Departamentales, correspondiente a su ciudad.
ADQUIRIR EL FORMULARIO DE MATRÌCULA MERCANTIL:
Adquirir en la Cámara de Comercio el formulario de Matrícula Mercantil “Sociedades Comerciales”, el cual tiene un costo de $2.000, posteriormente debe presentar en la ventanilla de la Cámara de Comercio lo siguiente:
• El formulario de matrícula mercantil diligenciando, junto con el volante de “consulta de nombres” aprobado.
• Dos copias autenticadas de la escritura pública de constitución de la sociedad, en la que debe aparecer el nombramiento del representante legal. En el caso de ser empresa unipersonal, el documento privado sino se constituyó por escritura pública.
• Recibo de pago del impuesto de Registro expedido por Rentas Departamentales.
• Carta de cada una de las personas nombradas, como: representantes legales, junta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso.
• Documento de identificación del representante legal.
• Permiso de funcionamiento de la sociedad, en caso de hallarse sujeta a vigilancia estatal.
• En caso de aporte de inmuebles al capital social, acreditar el pago del impuesto de anotación y registro (boleta de rentas).
• Solicitar en la taquilla de la Cámara de Comercio el valor de la liquidación de los derechos de matrícula.
• Cancelar los derechos de matrícula. Al momento del pago le entregarán un recibo con el cual podrá reclamar el certificado de su matrícula, así como las copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptación. Según nuestro ejemplo para un capital de $10.000.000 se debe cancelar $176.000.
• Obtener copia del certificado de existencia y representación legal de la sociedad.
• Luego de haber realizado la inscripción, usted podrá solicitar a la Cámara de Comercio, el certificado de existencia y representación, es un documento que le permite al comerciante o sociedad realizar algunos trámites (inscripción ante la administración de impuestos, industria y comercio, etc.) o simplemente acreditar su matrícula en el registro mercantil.
REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO:
Están compuestos por los libros de contabilidad, libros de actas, libros de registro de aportes, comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones. Una vez matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o el representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio, con carta dirigida a la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo. Los libros son los siguientes:
• Libro auxiliar: se lleva para registrar detalladamente en orden cronológico las cuentas principales, totalizando débitos, créditos y saldo que pasa al final de cada período al libro diario y al libro mayor, este libro no requiere ser registrado en la Cámara de Comercio.
• Libro caja – diario: en este libro se pasan las operaciones contables en orden cronológico, en forma individual o por resúmenes que no excedan de un mes.
• Libro mayor: en este libro se pasan las operaciones por cuentas utilizando el sistema de partida doble; permitiendo establecer el resumen mensual de todas las operaciones para cada cuenta.
• Libro inventario y balance: se debe hacer un inventario y un balance general al iniciar sus actividades y por lo menos una vez cada año para conocer en forma clara y completa la situación del patrimonio.
• Libro de accionistas: en el se escriben las acciones, anotando el título, el número y la fecha de inscripción, al igual que los cambios de propietario.
• Libro de actas: los libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actas de asamblea de socios y libro de acta de junta directiva. El primero lo deben llevar todas las sociedades, el segundo solo en las que posean junta directiva.
En los libros de actas, deben anotarse en orden cronológico las actas de las reuniones, las cuales deberán ser firmadas por el secretario y presidente de la reunión.
La primera hoja de cada libro debe presentarse rotulados (marcados) a lápiz en la parte superior con el nombre de la sociedad y la destinación que se dará a cada libro, así como numerarse consecutivamente y no tener ningún registro contable.
Los pasos a seguir en la Cámara de Comercio:
• Llevar el formato, la carta y los libros en cualquier taquilla de la Cámara de Comercio.
• Pagar los derechos de inscripción de los libros. Al momento de cancelar le entregarán el recibo de pago con el cual podrá reclamar los libros registrados, en la fecha que allí se indica. Actualmente cada libro tiene un costo de $15.000.
• Cuando le entreguen los libros, verifique que la primera página de cada libro registrado este sellado por la Cámara de Comercio y rubricadas todas las demás.
IR A LA DIAN:
Ir a la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para que obtenga el número de identificación tributaria (NIT), el cual es necesario para identificarse en el desarrollo de las actividades comerciales. Para este número de identificación, el cual es expedido en una tarjeta, se debe realizar el trámite correspondiente en la DIAN, que se encuentre en el municipio donde se está domiciliado. Pasos a seguir:
• Con el certificado de existencia y representación que solicite en la Cámara de Comercio, diríjase a la DIAN y solicite el formulario de RUT (registro único tributario), por medio del cual se puede realizar los siguientes trámites, entre otros:
o Asignación de NIT
o Inscripción en el registro de vendedores si es responsable de IVA.
• Una vez adquirido y diligenciado el formulario, preséntese ante la DIAN, con los siguientes documentos:
o Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias.
o Copia de la escritura pública de constitución.
o Certificado de existencia y representación, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no mayor a tres meses antes de su presentación.
o Fotocopia de la cédula del representante legal.
El registro de Impuestos sobre las ventas (IVA), se puede hacer en el momento de realizar la solicitud del NIT. Los responsables del régimen simplificado no tienen obligación de declarar el IVA, los responsables del régimen común deben hacerlo bimestralmente en las fechas que indique el calendario tributario, el cual puede adquirir directamente en la DIAN.
Simultáneamente con la solicitud del formulario RUT, usted puede solicitar el formulario para que la DIAN le autorice la numeración para las facturas que usará en su negocio.
AFILIACIÓN A LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP):
Algunas de ellas son: el ISS, Colmena, Suratep, entre otros. Los pasos a seguir son:
Una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud de vinculación de la empresa al sistema general de riesgos pr5ofesionales, la cual es suministrada sin ningún costo por la ARP, dependiendo el grado y la clase de riesgo de las actividades de la empresa, ellos establecen la tarifa de riesgo la cual es un porcentaje total de la nómina y debe ser asumida por el empleador, dicho valor se debe pagar cada mes.
Adicionalmente debe vincular a cada trabajador, llenando la solicitud de vinculación del trabajador al sistema general de riesgos profesionales.
RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL:
Usted deberá inscribir a alguna entidad promotora de salud (EPS) a todos sus trabajadores, los empleados podrán elegir libremente a que entidad desean vincularse (Coomeva, Susalud, Cafesalud, Cruz Blanca, entre otras). Una vez elegida el empleador deberá adelantar el proceso de afiliación tanto de la empresa como para el trabajador, mediante la diligenciación de los formularios, los cuales son suministrados en la EPS elegida.
El formulario de afiliación del trabajador deberá diligenciarse en original y dos copias, el original es para la EPS, una copia para el empleador y la otra para el trabajador.
El porcentaje total de aportes a salud es de un 12% del salario devengado por el trabajador. El valor resultante se divide en tres partes iguales, de las cuales el trabajador debe pagar una y el empleador las dos restantes.
FONDO DE PENSIONES Y CESANTÍAS:
El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de pensiones, el cual el trabajador podrá elegir. Una vez elegido se llena la solicitud de vinculación, la cual se la suministra el fondo.
Ya vinculado se debe pagar mensualmente el 13.5% del salario devengado por el trabajador, dicho valor se divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y una el trabajador.
APORTES PARAFISCALES
Son pagos a que está obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la nómina mensual a través de las cajas de compensación familiar para: Subsidio familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA.
Para realizar la respectiva inscripción, se debe adquirir un formulario en la Caja donde desea afiliarse (Comfama o Confenalco), donde le entregarán adjunto el formulario de afiliación al ICBF y al SENA.
Los pasos para la afiliación de la empresa son:
• Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de Compensación Familiar, donde conste: domicilio, NIT, información sobre si estaba afiliado o no a alguna caja de compensación familiar. A la solicitud se le debe anexar lo siguiente:
o Fotocopia de la cédula si es persona natural o Certificado de existencia y representación legal vigente si es persona jurídica.
o Relación de trabajadores indicando para cada uno: número de cédula, nombre completo y salario actual.
o Formulario diligenciado de afiliación a la empresa.
o Formulario de afiliación del trabajador y de las personas a cargo.
• Para afiliar al trabajador debe:
o Presentar el formulario de inscripción del trabajador debidamente diligenciado.
o Adjuntar los documentos necesarios para inscribir las personas que tengan a cargo trabajadores.
• Una vez esté en la Caja de Compensación Familiar elegida, debe pagar durante los primeros diez días del mes, el valor correspondiente al 9% del total devengado en la nómina mensual, los cuales deberán ser asumidos por el empleador. La distribución del 9% es la siguiente:
o 2% para el SENA.
o 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
o 4% para la Caja de Compensación Familiar.
En la ciudad de Medellín, departamento de Antioquia, República de Colombia, a primero de julio de mil novecientos noventa y ocho, el señor Juan Martínez Robledo y Oscar Rueda Osorio, mayores de edad, con domicilio en Medellín, identificados con las cédulas de ciudadanía número __________, obrando en nombre propio, manifestaron que constituirán una sociedad de responsabilidad limitada la cual se regirá por las normas establecidas en el código de comercio y en especial por los siguientes estatutos:
Artículo 1: Nombre o razón social: la sociedad se denominará “XY Limitada”.
Artículo 2: Domicilio: el domicilio principal será en la ciudad de Medellín, Departamento de Antioquia, República de Colombia, sin embargo la sociedad puede establecer sucursales, en otras ciudades del país como en el exterior.
Artículo 3: Objeto social: la compañía tiene por objeto social: diseño, producción y comercialización de productos y servicios de publicidad gráfica y compra y venta de materias primas. En el desarrollo y cumplimiento de tal objeto puede hacer en su propio nombre o por cuenta de terceros o con participación de ellos, toda clase de operaciones comercial, sobre bienes muebles o inmuebles y construir cualquier clase de gravamen, celebrar contratos con personas naturales o jurídicas, efectuar operaciones de préstamos, cambio, descuento, cuentas corrientes, dar o recibir garantías y endosar, adquirir y negociar títulos valores.
Artículo 4: Duración de la sociedad: se fija en 10 años, contados desde la fecha de otorgamiento de la escritura. La junta de socios podrá mediante reforma, prolongar dicho término o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho término expire.
Artículo 5: el capital de la sociedad es la suma de $10.000.000.
Artículo 7: Responsabilidades: la responsabilidad de cada uno de los socios se limita al monto de sus aportes.
Artículo 8: Aumento del capital: el capital de los socios puede ser aumentando por nuevos aportes de los socios, por la admisión de nuevos socios o por la acumulación que se hicieron de utilidades por determinación de común acuerdo de los socios.
Artículo 9: Cesión de cuotas: las cuotas correspondientes al interés social de cada uno de los socios no están representadas por títulos, ni son negociables en el mercado, pero sí pueden cederse. La cesión implicará una reforma estatutaria y la correspondiente escritura será otorgada por el representante legal, el cedente y el cesionario.
Artículo 10: Administración: la administración de la sociedad corresponde por derecho a los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, con facultades para representar la sociedad. Esta delegación no impide que la administración y representación de la sociedad, así como el uso de la razón social se someta al gerente, cuando los estatutos así lo exijan, según la voluntad de los socios. Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la ejecución o ejercicio de los siguientes actos o funciones: 1. Disponer de una parte de las utilidades líquidas con destino a ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la distribución de utilidades.
Artículo 11: Reuniones: la junta de socios se reunirá ordinariamente una vez por año, el primer día de Marzo a las 10:00 de la mañana en las oficinas del domicilio de la compañía.
Artículo 12: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendrá tantos votos como cuotas tenga en la compañía. Las decisiones se tomaran por número plural de socios que represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se halla dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo con estos estatutos se requiera unanimidad.
Artículo 13: La sociedad tendrá un gerente y un subgerente que lo reemplazará en sus faltas absolutas o temporales. Ambos elegidos por la junta de socios para períodos de un año, pero podrán ser reelegidos indefinidamente y removidos a voluntad de los socios en cualquier tiempo. Le corresponde al gerente en forma especial la administración y representación de la sociedad, así como el uso de la razón social con las limitaciones contempladas en estos estatutos. En particular tendrá las siguientes funciones (enumere todas aquellas que considere pertinente)_______________
Artículo 14: Inventarios y Balances: mensualmente se hará un Balance de prueba de la sociedad. Cada año a 31 de Diciembre se cortarán las cuentas, se hará un inventario y se formará el Balance de la junta de socios.
Artículo 15: Reserva Legal: aprobado el Balance y demás documentos, de las utilidades líquidas que resulten, se destinará un 10% de reserva legal ______________
Articulo 16: La sociedad se disolverá por: 1. La expedición del plazo señalado para su duración. 2. La pérdida de un 50% del capital aportado. 3. Por acuerdo unánime de los socios. 4. Cuando el número de socios exceda de veinticinco. 5. Por demás causales señaladas en la ley.
Artículo 17: Liquidación: disuelta la sociedad se procederá a su liquidación por el gerente salvo que la junta de socios resuelva designar uno o más liquidadores con sus respectivos suplentes, cuyos nombramientos deberán registrarse en la Cámara de Comercio del domicilio de la ciudad. De esta manera se debe detallar toda la información referente a la sociedad con da uno de los aspectos mencionados en el contenido básico.
Nota: Los artículos de los estatutos, deben ser normas de carácter permanente y general, deben constituir reglas estables que No requieran de ajustes. En cuanto al diseño de los estatutos puede redactarse todos los artículos que le convengan a la organización, pero teniendo presente no establecer artículos para los estatutos que se conviertan en un limitante para el desarrollo de la empresa en lo relativo a operaciones comerciales o administrativas.
IR A LA NOTARÍA:
Para nuestro ejemplo el valor que se debe pagar en la Notaría para un capital de $10.000.000, es de $115.000, allí procederán a hacerle lo siguiente:
• Le transcribirán su minuta conformando así la Escritura Pública, firmada por el notario con los sellos respectivos y adicionalmente por los socios con la cédula y sus huellas.
REALIZAR EL PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO SOBRE LA ESCRITURA:
Realizar el pago del impuesto de registro sobre la escritura de constitución en la oficina de Rentas Departamentales, correspondiente a su ciudad.
ADQUIRIR EL FORMULARIO DE MATRÌCULA MERCANTIL:
Adquirir en la Cámara de Comercio el formulario de Matrícula Mercantil “Sociedades Comerciales”, el cual tiene un costo de $2.000, posteriormente debe presentar en la ventanilla de la Cámara de Comercio lo siguiente:
• El formulario de matrícula mercantil diligenciando, junto con el volante de “consulta de nombres” aprobado.
• Dos copias autenticadas de la escritura pública de constitución de la sociedad, en la que debe aparecer el nombramiento del representante legal. En el caso de ser empresa unipersonal, el documento privado sino se constituyó por escritura pública.
• Recibo de pago del impuesto de Registro expedido por Rentas Departamentales.
• Carta de cada una de las personas nombradas, como: representantes legales, junta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso.
• Documento de identificación del representante legal.
• Permiso de funcionamiento de la sociedad, en caso de hallarse sujeta a vigilancia estatal.
• En caso de aporte de inmuebles al capital social, acreditar el pago del impuesto de anotación y registro (boleta de rentas).
• Solicitar en la taquilla de la Cámara de Comercio el valor de la liquidación de los derechos de matrícula.
• Cancelar los derechos de matrícula. Al momento del pago le entregarán un recibo con el cual podrá reclamar el certificado de su matrícula, así como las copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptación. Según nuestro ejemplo para un capital de $10.000.000 se debe cancelar $176.000.
• Obtener copia del certificado de existencia y representación legal de la sociedad.
• Luego de haber realizado la inscripción, usted podrá solicitar a la Cámara de Comercio, el certificado de existencia y representación, es un documento que le permite al comerciante o sociedad realizar algunos trámites (inscripción ante la administración de impuestos, industria y comercio, etc.) o simplemente acreditar su matrícula en el registro mercantil.
REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO:
Están compuestos por los libros de contabilidad, libros de actas, libros de registro de aportes, comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones. Una vez matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o el representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio, con carta dirigida a la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo. Los libros son los siguientes:
• Libro auxiliar: se lleva para registrar detalladamente en orden cronológico las cuentas principales, totalizando débitos, créditos y saldo que pasa al final de cada período al libro diario y al libro mayor, este libro no requiere ser registrado en la Cámara de Comercio.
• Libro caja – diario: en este libro se pasan las operaciones contables en orden cronológico, en forma individual o por resúmenes que no excedan de un mes.
• Libro mayor: en este libro se pasan las operaciones por cuentas utilizando el sistema de partida doble; permitiendo establecer el resumen mensual de todas las operaciones para cada cuenta.
• Libro inventario y balance: se debe hacer un inventario y un balance general al iniciar sus actividades y por lo menos una vez cada año para conocer en forma clara y completa la situación del patrimonio.
• Libro de accionistas: en el se escriben las acciones, anotando el título, el número y la fecha de inscripción, al igual que los cambios de propietario.
• Libro de actas: los libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actas de asamblea de socios y libro de acta de junta directiva. El primero lo deben llevar todas las sociedades, el segundo solo en las que posean junta directiva.
En los libros de actas, deben anotarse en orden cronológico las actas de las reuniones, las cuales deberán ser firmadas por el secretario y presidente de la reunión.
La primera hoja de cada libro debe presentarse rotulados (marcados) a lápiz en la parte superior con el nombre de la sociedad y la destinación que se dará a cada libro, así como numerarse consecutivamente y no tener ningún registro contable.
Los pasos a seguir en la Cámara de Comercio:
• Llevar el formato, la carta y los libros en cualquier taquilla de la Cámara de Comercio.
• Pagar los derechos de inscripción de los libros. Al momento de cancelar le entregarán el recibo de pago con el cual podrá reclamar los libros registrados, en la fecha que allí se indica. Actualmente cada libro tiene un costo de $15.000.
• Cuando le entreguen los libros, verifique que la primera página de cada libro registrado este sellado por la Cámara de Comercio y rubricadas todas las demás.
IR A LA DIAN:
Ir a la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para que obtenga el número de identificación tributaria (NIT), el cual es necesario para identificarse en el desarrollo de las actividades comerciales. Para este número de identificación, el cual es expedido en una tarjeta, se debe realizar el trámite correspondiente en la DIAN, que se encuentre en el municipio donde se está domiciliado. Pasos a seguir:
• Con el certificado de existencia y representación que solicite en la Cámara de Comercio, diríjase a la DIAN y solicite el formulario de RUT (registro único tributario), por medio del cual se puede realizar los siguientes trámites, entre otros:
o Asignación de NIT
o Inscripción en el registro de vendedores si es responsable de IVA.
• Una vez adquirido y diligenciado el formulario, preséntese ante la DIAN, con los siguientes documentos:
o Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias.
o Copia de la escritura pública de constitución.
o Certificado de existencia y representación, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no mayor a tres meses antes de su presentación.
o Fotocopia de la cédula del representante legal.
El registro de Impuestos sobre las ventas (IVA), se puede hacer en el momento de realizar la solicitud del NIT. Los responsables del régimen simplificado no tienen obligación de declarar el IVA, los responsables del régimen común deben hacerlo bimestralmente en las fechas que indique el calendario tributario, el cual puede adquirir directamente en la DIAN.
Simultáneamente con la solicitud del formulario RUT, usted puede solicitar el formulario para que la DIAN le autorice la numeración para las facturas que usará en su negocio.
AFILIACIÓN A LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP):
Algunas de ellas son: el ISS, Colmena, Suratep, entre otros. Los pasos a seguir son:
Una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud de vinculación de la empresa al sistema general de riesgos pr5ofesionales, la cual es suministrada sin ningún costo por la ARP, dependiendo el grado y la clase de riesgo de las actividades de la empresa, ellos establecen la tarifa de riesgo la cual es un porcentaje total de la nómina y debe ser asumida por el empleador, dicho valor se debe pagar cada mes.
Adicionalmente debe vincular a cada trabajador, llenando la solicitud de vinculación del trabajador al sistema general de riesgos profesionales.
RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL:
Usted deberá inscribir a alguna entidad promotora de salud (EPS) a todos sus trabajadores, los empleados podrán elegir libremente a que entidad desean vincularse (Coomeva, Susalud, Cafesalud, Cruz Blanca, entre otras). Una vez elegida el empleador deberá adelantar el proceso de afiliación tanto de la empresa como para el trabajador, mediante la diligenciación de los formularios, los cuales son suministrados en la EPS elegida.
El formulario de afiliación del trabajador deberá diligenciarse en original y dos copias, el original es para la EPS, una copia para el empleador y la otra para el trabajador.
El porcentaje total de aportes a salud es de un 12% del salario devengado por el trabajador. El valor resultante se divide en tres partes iguales, de las cuales el trabajador debe pagar una y el empleador las dos restantes.
FONDO DE PENSIONES Y CESANTÍAS:
El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de pensiones, el cual el trabajador podrá elegir. Una vez elegido se llena la solicitud de vinculación, la cual se la suministra el fondo.
Ya vinculado se debe pagar mensualmente el 13.5% del salario devengado por el trabajador, dicho valor se divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y una el trabajador.
APORTES PARAFISCALES
Son pagos a que está obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la nómina mensual a través de las cajas de compensación familiar para: Subsidio familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA.
Para realizar la respectiva inscripción, se debe adquirir un formulario en la Caja donde desea afiliarse (Comfama o Confenalco), donde le entregarán adjunto el formulario de afiliación al ICBF y al SENA.
Los pasos para la afiliación de la empresa son:
• Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de Compensación Familiar, donde conste: domicilio, NIT, información sobre si estaba afiliado o no a alguna caja de compensación familiar. A la solicitud se le debe anexar lo siguiente:
o Fotocopia de la cédula si es persona natural o Certificado de existencia y representación legal vigente si es persona jurídica.
o Relación de trabajadores indicando para cada uno: número de cédula, nombre completo y salario actual.
o Formulario diligenciado de afiliación a la empresa.
o Formulario de afiliación del trabajador y de las personas a cargo.
• Para afiliar al trabajador debe:
o Presentar el formulario de inscripción del trabajador debidamente diligenciado.
o Adjuntar los documentos necesarios para inscribir las personas que tengan a cargo trabajadores.
• Una vez esté en la Caja de Compensación Familiar elegida, debe pagar durante los primeros diez días del mes, el valor correspondiente al 9% del total devengado en la nómina mensual, los cuales deberán ser asumidos por el empleador. La distribución del 9% es la siguiente:
o 2% para el SENA.
o 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
o 4% para la Caja de Compensación Familiar.
lunes, 12 de julio de 2010
logros del tercer periodo
Contabilidad
1. registra contablemente los aportes sociales de la empresa
2 contabiliza los gastos notariales y de legalizacion de la empresa
3 elabora y contabiliza las transaciones de compra y venta de mercancias y demas transaciones de la empresa
4 elabora y registra contablemente los libros principales y aunxiliares
5 elabora estados financieros de la e
Legistacion comercial
1 Elabora acta y escritura de constitucion de su empresa
2 Elabora documentos comerciales como soporte ala transaciones de su empresa
3.Elabora trapites legales de su empresa
4.Diligencia libros de contabilidad segu el codigo de comercio
Legislacion laboral
1. Elabora los contratos de trabajo de cada uno de sus empleados
2. Elabora afiliaciones de seguridad social de cada uno de sus empleados ( eps riesgos profesionales)
3. Elabora afiliaciones alas cajas de compesacion familiar de sus trabajadores ( comfama , confenalco)
4. Elabora afiliaciones al instituto colombiano de bienestar familiar y al sena
Legislacion tributaria
1. Elabora certificado de facturacion, rut entre otros ante la Dian
2. Registra en las transaciones comerciales del IVA y retencion en la fuente
3. Elabora certificados del IVA y retencion en la fuente
4. Elabora generacion de renta de su empresa
Empresa
pasos para crear una empresa
1 verifique el nombre o razon social de la empresa en la camara de comercio, diligencia el formulario con los nombres de desea consultar y la actividad de su empresa, presente el formulario diligenciado con el fin de saber si puede usar el dicho nombre. una ves aprobado pase al segundo punto
1. registra contablemente los aportes sociales de la empresa
2 contabiliza los gastos notariales y de legalizacion de la empresa
3 elabora y contabiliza las transaciones de compra y venta de mercancias y demas transaciones de la empresa
4 elabora y registra contablemente los libros principales y aunxiliares
5 elabora estados financieros de la e
Legistacion comercial
1 Elabora acta y escritura de constitucion de su empresa
2 Elabora documentos comerciales como soporte ala transaciones de su empresa
3.Elabora trapites legales de su empresa
4.Diligencia libros de contabilidad segu el codigo de comercio
Legislacion laboral
1. Elabora los contratos de trabajo de cada uno de sus empleados
2. Elabora afiliaciones de seguridad social de cada uno de sus empleados ( eps riesgos profesionales)
3. Elabora afiliaciones alas cajas de compesacion familiar de sus trabajadores ( comfama , confenalco)
4. Elabora afiliaciones al instituto colombiano de bienestar familiar y al sena
Legislacion tributaria
1. Elabora certificado de facturacion, rut entre otros ante la Dian
2. Registra en las transaciones comerciales del IVA y retencion en la fuente
3. Elabora certificados del IVA y retencion en la fuente
4. Elabora generacion de renta de su empresa
Empresa
pasos para crear una empresa
1 verifique el nombre o razon social de la empresa en la camara de comercio, diligencia el formulario con los nombres de desea consultar y la actividad de su empresa, presente el formulario diligenciado con el fin de saber si puede usar el dicho nombre. una ves aprobado pase al segundo punto
lunes, 5 de abril de 2010
TaLlEr: LeGiSlAcIÓn CoMeRcIaL
Publicado por melisita giraldo
1. Defina el código de comercio y sus partes
R//El código de comercio es aquel que establece algunos deberes que deben cumplir los comerciantes, entre estos se encuentra el registrar los libros sobre los que se exija dicha formalidad.
Partes:
-Libro 1: Comerciantes y Asuntos de comercio:
Títulos I: De los Comerciantes
Títulos II: De los Actos, Operaciones y Empresas Mercantiles.
Títulos III: Del Regfistro Mercantil.
Títulos IV: De los Libros de Comercio Capitulo I
-Libro Segundo: De las Sociedades Comerciales:
Título I: Del Contrato de Sociedad.
Título II: De la Inspección y Vigilancia de las Sociedades.
Libro Segundo: De las Sociedaes Comerciales:
Títulos III: Dela Sociedad Colectiva.
Títulos IV: De las Sociedades en Comandita.
Títulos V: De la Sociedad de Responsabilidad Limitada
Títulos VI: De la Sociedad Anónima
Títulos VII: De la Sociedad de Economía Mixta
Títulos VIII: De las Sociedades Extranjeras
Títulos IX: De la Sociedad Mercantil de Hecho
Títulos X: De las Cuentas de Participación
-Libro Tercero: De los Bienes Mercantiles:
Título I: Del Establecimiento de Comercio
Títulos II: De la Propiedad Industrial
Títulos III: De los Títulos Valores
-Libro Cuarto: De los Contratos y Obligaciones Mercantiles:
Título I: De las Obligaciones en General
Título II: De la Compraventa y la Permuta
Título III: Del Contrato de Suministros
Título IV: Del Contrato de Transporte
-Libro Quinto: De la Navegación:
Capitulo Preliminar
Títulos I: De las Naves y su Propiedad
Títulos II: Del Armador
Títulos III: Del Agente Marítimo
Títulos IV: Del Capitán
Títulos V: De la Tripulación
Títulos VI: De los Riesgos y Daños en la Navegación Marítima
Títulos VII: De la Asistencia de Salvamento
Títulos VIII: Del Crédito Naval
Títulos VIII: Del Transporte Marítimo
-Libro Sexto: Procedimiento:
Títulos I: Del Concordato Preventivo
Títulos II: De la Quiebra
Títulos III: Del Arbitramiento
Títulos IV: De la Regulación por Expertos o Peritos
2. Defina según el código de comercio los comerciantes y sus obligaciones
R//Según el artículo 111 del código de comercio; son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.
Obligaciones:
1. Matricularse en el Registro Mercantil
2. Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad.
3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relaciona- dos con sus negocios o actividades.
5. Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.
6. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
(Artículo 19 del Código de Comercio).
3. Defina los tipos de comerciantes y establezca sus diferencias
R//De acuerdo con lo establecido por el Art. 1 del código de comercio podemos decir que los comerciantes pueden ser de dos clases.
A) COMERCIANTES SINGULARES: Son las personas individuales o físicas que teniendo capacidad legal para contratar realizan habitualmente actos de comercio.
B) COMERCIANTES COLECTIVOS: Son las sociedades o compañías de comercio.
El estado tiene como fin primordial satisfacer las exigencias públicas, salvando las deficiencias de las instituciones sociales, pero puede, en algunas ocasiones ejercitar actos de comercio. El estado actúa como comerciante cuando al ejercitar el comercio se propone como fin inmediato obtener un lucro; como cuando administra un ferrocarril para obtener rentas, o cuando se reserva la explotación de ciertas industrias o productos como la sal, el guano, cigarrillos. Lo mismo puede decirse de las corporaciones como la beneficencia publica, que realiza con el ramo de las loterías acto de comercio
4. Elabore tres títulos valor que considere importantes
R//Un título valor se puede definir como un documento negociable (lo cual implica que la persona que lo posea puede venderlo), necesario para certificar o garantizar los derechos o beneficios de su poseedor legal (aquel que la ley reconoce como dueño del título) y las obligaciones de quien lo emitió (la persona que decidió crear el título).
Los títulos valores legales según el código de comercio son:
Las letras de cambio: Título de contenido crediticio.
-El pagaré: Título de contenido crediticio.
-El cheque: Título de contenido crediticio.
-El bono: Título de contenido crediticio.
-Certificado de depósito: Título representativo de mercancías.
-Bono de prenda: Título de contenido crediticio.
Carta de porte y conocimiento de embarque: Título representativo de mercancías.
5. Defina los libros contables según el Código de Comercio
R//Según el código de comercio los libros contables son aquellos donde se registran en forma ordenada y cronológica las operaciones mercantiles de una empresa.
Publicado por melisita giraldo
1. Defina el código de comercio y sus partes
R//El código de comercio es aquel que establece algunos deberes que deben cumplir los comerciantes, entre estos se encuentra el registrar los libros sobre los que se exija dicha formalidad.
Partes:
-Libro 1: Comerciantes y Asuntos de comercio:
Títulos I: De los Comerciantes
Títulos II: De los Actos, Operaciones y Empresas Mercantiles.
Títulos III: Del Regfistro Mercantil.
Títulos IV: De los Libros de Comercio Capitulo I
-Libro Segundo: De las Sociedades Comerciales:
Título I: Del Contrato de Sociedad.
Título II: De la Inspección y Vigilancia de las Sociedades.
Libro Segundo: De las Sociedaes Comerciales:
Títulos III: Dela Sociedad Colectiva.
Títulos IV: De las Sociedades en Comandita.
Títulos V: De la Sociedad de Responsabilidad Limitada
Títulos VI: De la Sociedad Anónima
Títulos VII: De la Sociedad de Economía Mixta
Títulos VIII: De las Sociedades Extranjeras
Títulos IX: De la Sociedad Mercantil de Hecho
Títulos X: De las Cuentas de Participación
-Libro Tercero: De los Bienes Mercantiles:
Título I: Del Establecimiento de Comercio
Títulos II: De la Propiedad Industrial
Títulos III: De los Títulos Valores
-Libro Cuarto: De los Contratos y Obligaciones Mercantiles:
Título I: De las Obligaciones en General
Título II: De la Compraventa y la Permuta
Título III: Del Contrato de Suministros
Título IV: Del Contrato de Transporte
-Libro Quinto: De la Navegación:
Capitulo Preliminar
Títulos I: De las Naves y su Propiedad
Títulos II: Del Armador
Títulos III: Del Agente Marítimo
Títulos IV: Del Capitán
Títulos V: De la Tripulación
Títulos VI: De los Riesgos y Daños en la Navegación Marítima
Títulos VII: De la Asistencia de Salvamento
Títulos VIII: Del Crédito Naval
Títulos VIII: Del Transporte Marítimo
-Libro Sexto: Procedimiento:
Títulos I: Del Concordato Preventivo
Títulos II: De la Quiebra
Títulos III: Del Arbitramiento
Títulos IV: De la Regulación por Expertos o Peritos
2. Defina según el código de comercio los comerciantes y sus obligaciones
R//Según el artículo 111 del código de comercio; son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.
Obligaciones:
1. Matricularse en el Registro Mercantil
2. Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad.
3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relaciona- dos con sus negocios o actividades.
5. Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.
6. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
(Artículo 19 del Código de Comercio).
3. Defina los tipos de comerciantes y establezca sus diferencias
R//De acuerdo con lo establecido por el Art. 1 del código de comercio podemos decir que los comerciantes pueden ser de dos clases.
A) COMERCIANTES SINGULARES: Son las personas individuales o físicas que teniendo capacidad legal para contratar realizan habitualmente actos de comercio.
B) COMERCIANTES COLECTIVOS: Son las sociedades o compañías de comercio.
El estado tiene como fin primordial satisfacer las exigencias públicas, salvando las deficiencias de las instituciones sociales, pero puede, en algunas ocasiones ejercitar actos de comercio. El estado actúa como comerciante cuando al ejercitar el comercio se propone como fin inmediato obtener un lucro; como cuando administra un ferrocarril para obtener rentas, o cuando se reserva la explotación de ciertas industrias o productos como la sal, el guano, cigarrillos. Lo mismo puede decirse de las corporaciones como la beneficencia publica, que realiza con el ramo de las loterías acto de comercio
4. Elabore tres títulos valor que considere importantes
R//Un título valor se puede definir como un documento negociable (lo cual implica que la persona que lo posea puede venderlo), necesario para certificar o garantizar los derechos o beneficios de su poseedor legal (aquel que la ley reconoce como dueño del título) y las obligaciones de quien lo emitió (la persona que decidió crear el título).
Los títulos valores legales según el código de comercio son:
Las letras de cambio: Título de contenido crediticio.
-El pagaré: Título de contenido crediticio.
-El cheque: Título de contenido crediticio.
-El bono: Título de contenido crediticio.
-Certificado de depósito: Título representativo de mercancías.
-Bono de prenda: Título de contenido crediticio.
Carta de porte y conocimiento de embarque: Título representativo de mercancías.
5. Defina los libros contables según el Código de Comercio
R//Según el código de comercio los libros contables son aquellos donde se registran en forma ordenada y cronológica las operaciones mercantiles de una empresa.
cOntabIlidad.....!!
ejercIcIos:
1-cual es el patrimonio de una empresa que posee:$50.000.000 en caja, $100.000.000 en bancos, $200.000.000 en maquinaria y equipo y se le debe a proveedores nacionales $30.000.000
2-a cuanto ascienden los activos y los pasivos de la empresa segun el anterior ejercicio
3-la empresa vende mercancia a credito por $500.000.000
4-caules son las cuentas reales o de balance
5-cuales son las cuentas nominales transitorias o de resultado
sOlucIon:
1- activos pasivos
50.000.000 30.000.000
100.000.000
200.000.000
350.000.000 30.000.000
patrimonio=320.000.000
2-
activos:350.000.000
pasivos:30.000.000
3-
codigo cuenta debe haber
1305 cliente 500.000.000
4135 venta 500.000.000
4-
activos, pasivos, patrimonio.
5-
ingresos, egresos....etc
Taller "jamOn de mI Tierra S.a.s"
juan david quintero pineda y antonio de jesus roldan constituyen una sociedad llamada jamos de mi tierra s.a.s domiciliada en la ciudad de medellin. el objetivo social es distribuir jamosn y sanduches de jamon, el capital autorizado es de 2200.000.000 los socios subscriben el 50% del capital autorizado el cual se pagara el dia que se constituya la sociedad.
esta empresa requiere la ayuda de nosotros para realizar todos sus docuemntos y tener su empresa legalmente constituida.
TransaCcIones cOmerCiales
febrErO 1:
por documento privado se hace la constitucion de la sociedad, se registra en camara de comercio de medellin, se tramita el RUT y le dieron el numero 800.987.765-8, nombran como representante al señor luis oracio valencia con un contrato de trabajo a termino indefinido y un salario mensual de 2'000.000$, ese mismo dia se habre una cuenta bancaria en el banco de bogota con el dinero de los aportes iniciales y tambien se solicita a la DIAN la autorizacion de numeracionde las facturas.
dOcUmentOs a realizar:
documento de registro: escritura publica de constitucion.
camara de comercio: certificado de existencia.
DIAN: se registra y saca el RUT, resolucion de numeracion para facturar.
contrato de trabajo a termino indefinido, recibo de consignacion.
ejercIcIos:
1-cual es el patrimonio de una empresa que posee:$50.000.000 en caja, $100.000.000 en bancos, $200.000.000 en maquinaria y equipo y se le debe a proveedores nacionales $30.000.000
2-a cuanto ascienden los activos y los pasivos de la empresa segun el anterior ejercicio
3-la empresa vende mercancia a credito por $500.000.000
4-caules son las cuentas reales o de balance
5-cuales son las cuentas nominales transitorias o de resultado
sOlucIon:
1- activos pasivos
50.000.000 30.000.000
100.000.000
200.000.000
350.000.000 30.000.000
patrimonio=320.000.000
2-
activos:350.000.000
pasivos:30.000.000
3-
codigo cuenta debe haber
1305 cliente 500.000.000
4135 venta 500.000.000
4-
activos, pasivos, patrimonio.
5-
ingresos, egresos....etc
Taller "jamOn de mI Tierra S.a.s"
juan david quintero pineda y antonio de jesus roldan constituyen una sociedad llamada jamos de mi tierra s.a.s domiciliada en la ciudad de medellin. el objetivo social es distribuir jamosn y sanduches de jamon, el capital autorizado es de 2200.000.000 los socios subscriben el 50% del capital autorizado el cual se pagara el dia que se constituya la sociedad.
esta empresa requiere la ayuda de nosotros para realizar todos sus docuemntos y tener su empresa legalmente constituida.
TransaCcIones cOmerCiales
febrErO 1:
por documento privado se hace la constitucion de la sociedad, se registra en camara de comercio de medellin, se tramita el RUT y le dieron el numero 800.987.765-8, nombran como representante al señor luis oracio valencia con un contrato de trabajo a termino indefinido y un salario mensual de 2'000.000$, ese mismo dia se habre una cuenta bancaria en el banco de bogota con el dinero de los aportes iniciales y tambien se solicita a la DIAN la autorizacion de numeracionde las facturas.
dOcUmentOs a realizar:
documento de registro: escritura publica de constitucion.
camara de comercio: certificado de existencia.
DIAN: se registra y saca el RUT, resolucion de numeracion para facturar.
contrato de trabajo a termino indefinido, recibo de consignacion.
lIbrO dIarIo
feCha cOdIgO cUenta beBe hAber
febrero 1 1105 caja 1'100.000.000
3105 capital 1'100.000.000
febreo 1 1110 banco 1'100.000.000
1105 caja 1'100.000.000
febrerO 2:
contratan como vendedora a ana maria salazar y a fernando osorio ambos con el salario minimo (515.000)$ legal vigente mas el 3% de comision por ventas el contrato laboral de los vendedores a termino indefinido.
ese mismo dia adquieren un vehiculo transportador refrigerado por valor de 1'20.000.000$ el cual se depresiara por el metodo de linea recta, tambien se adquirio un refrigerador por valor de 80'000.000$ el cual se depresiara por el mismo metodo, estas compras se pagan on cheques individuales. ese mismo dia adquieren 100 libras de jamon a 2.000$ cada una y se paga con cheque.
dOcUmentOs a realIzar:
contrato de trabajo a termino indefinido. 2
feCha cOdIgO cUenta beBe hAber
febrero 1 1105 caja 1'100.000.000
3105 capital 1'100.000.000
febreo 1 1110 banco 1'100.000.000
1105 caja 1'100.000.000
febrerO 2:
contratan como vendedora a ana maria salazar y a fernando osorio ambos con el salario minimo (515.000)$ legal vigente mas el 3% de comision por ventas el contrato laboral de los vendedores a termino indefinido.
ese mismo dia adquieren un vehiculo transportador refrigerado por valor de 1'20.000.000$ el cual se depresiara por el metodo de linea recta, tambien se adquirio un refrigerador por valor de 80'000.000$ el cual se depresiara por el mismo metodo, estas compras se pagan on cheques individuales. ese mismo dia adquieren 100 libras de jamon a 2.000$ cada una y se paga con cheque.
dOcUmentOs a realIzar:
contrato de trabajo a termino indefinido. 2
TALLER CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
OBJETIVO GENERAL
Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las normas legales laborales, comerciales, tributaria, contables, políticas y organizacionales que rigen en Colombia y que están consagradas en la constitución, en el estatuto tributario código de comercio
LOGROS
1-Identifica los conceptos básicos contables cuentas movimientos plan único de cuentas ecuación patrimonial registra contablemente
2- Registra contablemente loas transacciones comerciales aplicando
3-Elabora la tarjeta cardex registrando las transacciones comerciales de inventario de mercancía
4-Reconoce los conceptos básicos de control, de mercancía e inventarios
ACTIVIDADES A DESARROLAR
1-Clasifique y codifique las siguientes cuentas reales y diga la naturaleza de su saldo
A-Mercancías no fabricadas por la empresa
B-Terrenos
C-Gastos pagados por anticipados
D-Reservas obligatorias
E-Bancos ahorros
F-Cajas
G-Aportes sociales
H-CALIENTES
I-Nacionales deudas
J-Cesantías consolidadas
2-Codifique las siguientes cuentas nominales y diga la naturaleza de su saldo
A-Ingresos honorarios
B-Devoluciones en ventas
C-Ingresos hoteles y restaurantes
D-Gastos de personal
E-Gastos impuestos
F-Gastos legales
G-Utilidad en venta de inversiones
H-Ingresos diversos
3-A que grupo pertenece
A-11 Disponible
B-12 Inversiones
C-13 deudores
D-14 inventarios
E-15 propiedades, planta y equipo
F-16 intangibles
G-17 diferidos
H-19 valorizaciones
I-21 obligaciones financieras
J-22 proveedores
K-23 cuentas por pagar
L-24 impuestos, gravámenes y tasas
M-25obligaciones laborales
N-26 pasivos estimados y provisiones
Ñ-27diferidos
O-31capital social
P-32superavit de capital
Q-33reservas
R-34revalorizacion del patrimonio
S-35dividendos o participaciones decretadas en acciones cuotas o partes de interes social
T-36resultados del ejercicio
U-37resultados de ejercicios anteriores
V-38superavit por valorizaciones
4-A que grupo pertenecen según el PUC
A-41operacionales
B-42no operacionales
C-51operacionales de administracion
D-52 Operacionales de ventas
E-53no operacionales
F-54
G-59ganancias y perdidas
H-61 costo de ventas y de prestación
I-62compras
J-71
K-72
L-73
M-74
N-81
Ñ-82
O-83
P-84
Q-85
R-86
S-91
T-92
U-93
V-94
W-95
X-96
5-Codifique y clasifique según el PUC
Nombre Código Clase Grupo
Caja
Bancos
Cuenta de ahorros
acciones
Cuotas o partes
Bono
clientes
Ingreso por cobrar
Anticipo de impuesto
Provisiones
Mercancía no fabricada por la empresa
Terrenos
Construcciones y edificaciones
Maquinaria y equipo
Equipo de oficina
Equipo de comunicación y computación
Flota y equipo de transporte
Depreciaciones acumuladas
Know-how
Gastos pagados por anticipado
Cargos diferidos
Valorización de inversiones
Corporaciones de ahorro y vivienda
Bancos nacionales
Proveedores nacionales
Costos y gastos por pagar
Retención en la fuente
Impuestos a las ventas retenido
Impuesto de industria y comercio
Aportes de nomina
Acreedores varios
Impuestos de renta y complementarios
Impuestos sobre la venta por pagar
Salarios por pagar
Cesantías consolidadas
Prestaciones extralegales
Indemnizaciones laborales
Ingresos recibidos por anticipado
Capital suscrito y pagado
Reservas obligatorias
Utilidad del ejercicio
Perdida del ejercicio
Comercio al por mayor
Gastos retencional
Impuestos legales
Compra de mercancía
OBJETIVO GENERAL
Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las normas legales laborales, comerciales, tributaria, contables, políticas y organizacionales que rigen en Colombia y que están consagradas en la constitución, en el estatuto tributario código de comercio
LOGROS
1-Identifica los conceptos básicos contables cuentas movimientos plan único de cuentas ecuación patrimonial registra contablemente
2- Registra contablemente loas transacciones comerciales aplicando
3-Elabora la tarjeta cardex registrando las transacciones comerciales de inventario de mercancía
4-Reconoce los conceptos básicos de control, de mercancía e inventarios
ACTIVIDADES A DESARROLAR
1-Clasifique y codifique las siguientes cuentas reales y diga la naturaleza de su saldo
A-Mercancías no fabricadas por la empresa
B-Terrenos
C-Gastos pagados por anticipados
D-Reservas obligatorias
E-Bancos ahorros
F-Cajas
G-Aportes sociales
H-CALIENTES
I-Nacionales deudas
J-Cesantías consolidadas
2-Codifique las siguientes cuentas nominales y diga la naturaleza de su saldo
A-Ingresos honorarios
B-Devoluciones en ventas
C-Ingresos hoteles y restaurantes
D-Gastos de personal
E-Gastos impuestos
F-Gastos legales
G-Utilidad en venta de inversiones
H-Ingresos diversos
3-A que grupo pertenece
A-11 Disponible
B-12 Inversiones
C-13 deudores
D-14 inventarios
E-15 propiedades, planta y equipo
F-16 intangibles
G-17 diferidos
H-19 valorizaciones
I-21 obligaciones financieras
J-22 proveedores
K-23 cuentas por pagar
L-24 impuestos, gravámenes y tasas
M-25obligaciones laborales
N-26 pasivos estimados y provisiones
Ñ-27diferidos
O-31capital social
P-32superavit de capital
Q-33reservas
R-34revalorizacion del patrimonio
S-35dividendos o participaciones decretadas en acciones cuotas o partes de interes social
T-36resultados del ejercicio
U-37resultados de ejercicios anteriores
V-38superavit por valorizaciones
4-A que grupo pertenecen según el PUC
A-41operacionales
B-42no operacionales
C-51operacionales de administracion
D-52 Operacionales de ventas
E-53no operacionales
F-54
G-59ganancias y perdidas
H-61 costo de ventas y de prestación
I-62compras
J-71
K-72
L-73
M-74
N-81
Ñ-82
O-83
P-84
Q-85
R-86
S-91
T-92
U-93
V-94
W-95
X-96
5-Codifique y clasifique según el PUC
Nombre Código Clase Grupo
Caja
Bancos
Cuenta de ahorros
acciones
Cuotas o partes
Bono
clientes
Ingreso por cobrar
Anticipo de impuesto
Provisiones
Mercancía no fabricada por la empresa
Terrenos
Construcciones y edificaciones
Maquinaria y equipo
Equipo de oficina
Equipo de comunicación y computación
Flota y equipo de transporte
Depreciaciones acumuladas
Know-how
Gastos pagados por anticipado
Cargos diferidos
Valorización de inversiones
Corporaciones de ahorro y vivienda
Bancos nacionales
Proveedores nacionales
Costos y gastos por pagar
Retención en la fuente
Impuestos a las ventas retenido
Impuesto de industria y comercio
Aportes de nomina
Acreedores varios
Impuestos de renta y complementarios
Impuestos sobre la venta por pagar
Salarios por pagar
Cesantías consolidadas
Prestaciones extralegales
Indemnizaciones laborales
Ingresos recibidos por anticipado
Capital suscrito y pagado
Reservas obligatorias
Utilidad del ejercicio
Perdida del ejercicio
Comercio al por mayor
Gastos retencional
Impuestos legales
Compra de mercancía
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